Mục đích và Phạm vi: Chính sách bảo mật thường bắt đầu với việc xác định rõ mục đích và phạm vi của việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân. Điều này giúp người dùng hiểu tại sao thông tin của họ được thu thập và sử dụng.
Loại thông tin cá nhân: Chính sách sẽ mô tả cụ thể loại thông tin cá nhân mà công ty thu thập, chẳng hạn như tên, địa chỉ, địa chỉ email, số điện thoại, thông tin tài khoản ngân hàng, v.v.
Phương thức thu thập: Chính sách cung cấp thông tin về cách thông tin cá nhân được thu thập, bao gồm cả việc sử dụng cookies, ghi âm cuộc gọi điện thoại, hoặc các phương tiện khác.
Lưu trữ và bảo quản thông tin: Chính sách sẽ mô tả thời gian lưu trữ thông tin cá nhân, cũng như biện pháp bảo mật để đảm bảo thông tin được bảo vệ khỏi mất mát hoặc truy cập trái phép.
Chia sẻ thông tin: Chính sách sẽ xác định xem thông tin cá nhân có thể được chia sẻ với bên thứ ba hoặc đối tác, và mục đích của việc chia sẻ thông tin.
Bảo mật và an ninh: Chính sách bảo mật sẽ mô tả biện pháp bảo mật mà công ty sử dụng để bảo vệ thông tin cá nhân, chẳng hạn như mã hóa dữ liệu, kiểm tra an ninh, và quy trình xác thực.
Quyền của người dùng: Chính sách sẽ liệt kê các quyền của người dùng liên quan đến thông tin cá nhân của họ, chẳng hạn như quyền truy cập, chỉnh sửa, hoặc xóa thông tin.
Liên hệ và khiếu nại: Chính sách sẽ cung cấp thông tin liên hệ để người dùng có thể liên hệ với công ty để đặt câu hỏi hoặc gửi khiếu nại liên quan đến bảo mật thông tin cá nhân.
Thay đổi chính sách: Chính sách thường mô tả cách công ty sẽ thông báo cho người dùng về bất kỳ thay đổi nào trong chính sách bảo mật.
Tuân thủ pháp luật: Chính sách sẽ nêu rõ việc tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ thông tin cá nhân, bao gồm cả GDPR ở châu Âu hoặc các quy định tương tự ở các khu vực khác.
